陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2016-2017學(xué)年信息公開年度報告
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》（教辦廳函〔2017〕41號）精神,，按照陜西省教育廳辦公室《關(guān)于落實高校信息公開清單做好2017年度高校信息公開年度報告編制及公開工作的通知》（陜教秘辦〔2017〕9號）相關(guān)要求，我院對2016-2017學(xué)年度信息公開工作進行了逐項檢查,，形成本報告,。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。現(xiàn)將學(xué)院信息公開的年度工作情況報告如下：
一,、本年度信息公開工作總體情況
2016-2017學(xué)年,，我院切實把信息公開工作列入學(xué)院中心工作，加強研究部署,，明確具體責任部門,，抓好檢查落實。通過校園網(wǎng),、校園廣播站,、宣傳欄、院報,、微博微信等各種渠道,，不斷拓展信息公開途徑，完善信息公開方式,，積極推進信息公開工作,，在健全信息公開組織體系、加強信息公開制度建設(shè),、深化信息公開內(nèi)容,、加大信息公開力度等方面取得了一定成效。同時,，充分發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)作用,，為師生員工服務(wù)，也為學(xué)院發(fā)展服務(wù),，學(xué)院各項管理工作的透明度顯著增強,，充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，得到了廣大師生員工和社會公眾的普遍認可。
二,、信息公開情況
（一）主動公開情況
1. 公開的內(nèi)容
做好信息公開工作的關(guān)鍵是明確公開內(nèi)容,、把握公開重點。在主動公開信息工作中,，我院按照“公開是原則,，不公開是例外”的要求，除法律法規(guī)和黨紀規(guī)定的保密事項不得公開外,，凡社會和群眾普遍關(guān)心,、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項，都向社會公開或在院內(nèi)公開,。
一是學(xué)院基本情況信息,。包括學(xué)院名稱、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡介,、機構(gòu)設(shè)置,、師資隊伍、辦公地點,、聯(lián)系電話,、辦事流程等基本信息。
二是黨政工作信息,。包括學(xué)院,、黨委制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，各方面的規(guī)章制度,，有關(guān)會議材料,、黨委會會議紀要和院長辦公會會議紀要，院報,，“高職教育動態(tài)”簡報,，新聞報道以及公告欄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
三是關(guān)系教職工,、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項,。主要包括學(xué)院有關(guān)招生政策、招生資格,、招生計劃,、錄取信息、考生咨詢等招生信息,；教職工招聘及培訓(xùn),、干部任免、職稱評審等有關(guān)組織人事工作信息,；學(xué)生評獎評優(yōu)評先,、獎助學(xué)金、貸款,、勤工助學(xué)等有關(guān)政策,、辦法和結(jié)果；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),、招聘與就業(yè)信息,、就業(yè)去向及就業(yè)率等信息；學(xué)院科研項目申報,、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息,；儀器設(shè)備、圖書,、教材等物資設(shè)備采購和基建后勤招投標管理等信息,；財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息,。
2. 公開的方式與途徑
我院主要通過以下方式主動公開學(xué)院信息：
（1）網(wǎng)絡(luò)媒體,。即通過學(xué)院網(wǎng)站主頁（新聞報道、公告通知欄等）和學(xué)院內(nèi)部協(xié)同工作管理平臺OA系統(tǒng)向全院師生員工和社會公眾公開學(xué)院信息,，這是我院信息公開最主要和最重要的途徑,。同時，通過學(xué)院的新浪官方微博,、微信,，充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體開展信息公開工作，為傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息公開方式提供了有力補充,，有效提升了信息公開工作的透明度與時效性,。
（2）紙質(zhì)材料。通過學(xué)院會議紀要,、年鑒,、黨委文件匯編、院報,、簡報,、宣傳手冊、報表等紙質(zhì)資料公開信息,。
（3）宣傳媒介,。通過院內(nèi)廣播、公告欄,、宣傳櫥窗,、電子顯示屏,、橫幅等形式公布信息。
（4）會議交流,。即對于學(xué)院重大事項,，通過黨委會議、院長辦公會議,、院情通報會,、黨委中心組（擴大）學(xué)習會議、全院教職工大會,、教職工代表大會,、專題討論會等各類會議面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)進行公開。
（5）設(shè)立黨委書記和院長信箱,，讓師生員工以無記名的方式,，隨時反映學(xué)院各項工作中存在的問題，提出意見和建議,。
（6）其他形式實施公開,。
通過上述方式，逐步形成了學(xué)院信息公開常態(tài)工作機制,，使廣大教職工可以通過各種形式,、各種渠道公正、透明,、快捷地了解學(xué)院的情況,。
3. 公開的程序
我院信息工作嚴格按照建立制度、實施公開,、收集反饋,、歸檔管理的步驟，確保公開內(nèi)容的權(quán)威性,。對公開的項目,、范圍、形式,，經(jīng)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核審批后予以公開,。公開期間，認真收集,、整理師生和社會人士的反映,，對大家通過各種渠道反映的意見和要求，明確專人負責篩選,、整理,，并將處理和落實情況予以公開，接受廣大師生員工的監(jiān)督,，同時對公開的有關(guān)信息資料及時登記歸檔,。
4. 公開的時限
信息公開的時限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),，采取定期與不定期相結(jié)合的方式進行。對于政策規(guī)定,、工作制度,、工作程序、辦事機構(gòu)等固定內(nèi)容和常規(guī)性工作進行長期公開,，對階段性工作實施逐段公開，臨時性工作采取隨時公開,；對于重大或復(fù)雜性的問題,，根據(jù)公開后反饋的意見進一步完善，必要時再次進行公開,。重要內(nèi)容公示的時間一般不少于一周,。
5. 本年度公開信息情況
2016-2017學(xué)年，我院共主動公開信息2847條,。其中,，通過校園網(wǎng)和學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA公布各類信息1333條；通過文件主動公開信息381條,；通過院報,、簡報主動公開信息222條；通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)信箱處理答復(fù)相關(guān)問題11件,；通過騰訊微博發(fā)布學(xué)院信息800條,，通過學(xué)院官方微信發(fā)布信息100條。
一學(xué)年來,，召開教代會1次,，黨委會議47次，院長辦公會議33次,，基本建設(shè)（新校區(qū)建設(shè)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議2次,，黨委中心組（擴大）學(xué)習會議30次，各層面座談會10余次,。通過會議渠道面向全院及時主動發(fā)布學(xué)院新校區(qū)建設(shè),、教職工公寓建設(shè)、職稱評審工作等涉及學(xué)院改革發(fā)展全局,、關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項信息10余項,。
一學(xué)年來，編輯印發(fā)黨委文件95份,、行政文件216份,、會議紀要80份、《教學(xué)簡報》8期,、《陜鐵院報》7期,；編印《黨委文件匯編》和學(xué)院《年鑒》各一冊,；主動向上級報送重大事項報告10余份，通過省教育廳門戶網(wǎng)站面向社會發(fā)布信息79條,。
（二）依申請公開情況
我院對依申請公開的程序,、辦理部門的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進行了規(guī)定，廣大教職工和社會人士可以向?qū)W院院長辦公室申請公開信息,。我院的信息公開以主動公開為主,，依申請公開為輔，一年來,，學(xué)院院長辦公室未收到要求公開信息的申請,。
（三）不予公開情況
我院不予公開的信息主要是涉及中央和省委下發(fā)的涉密文件和涉及個人隱私的信息。
（四）因信息公開申請行政復(fù)議,、提起行政公訴或遭到舉報的情況
我院在學(xué)院官方網(wǎng)站主頁上開設(shè)了院領(lǐng)導(dǎo)信箱,，廣泛聽取社會公眾和師生員工的意見和建議。目前,，不少社會公眾通過該信箱向?qū)W院咨詢有關(guān)工作,，也有個別來信對學(xué)院信息公開工作提出了意見和建議等。本學(xué)年,，沒有出現(xiàn)申請行政復(fù)議,、提起行政公訴、遭到舉報的情況,。
三,、信息公開工作的主要做法
開展信息公開工作是我院深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的一項重要舉措,。為保障師生員工和社會公眾依法獲取學(xué)院信息,，提高學(xué)院工作的透明度，2016-2017學(xué)年,，學(xué)院不斷推進信息公開工作,，主要做法有以下幾點：
（一）高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo),，健全組織體系與工作機制
信息公開工作是深化高校校務(wù)公開,，推進高校民主管理、依法治校的必然要求,。陜教秘辦〔2017〕9號文下發(fā)后,，我院高度重視信息公開工作，及時學(xué)習傳達了文件精神,，并在原院務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上,，認真總結(jié)經(jīng)驗，從思想上統(tǒng)一認識,，組織上加強領(lǐng)導(dǎo),，行動上積極落實,，成立了由院長擔任組長，紀委書記擔任副組長,，相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)任成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全面負責學(xué)院信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與指導(dǎo),。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作反饋監(jiān)督辦公室,，成員分別由院長辦公室、黨委辦公室,、人事處,、教務(wù)處、學(xué)生處,、科技處,、后勤處負責人和監(jiān)察審計處,、工會負責人構(gòu)成,。指定院長辦公室為信息公開工作牽頭部門，負責全院信息公開工作的組織實施和日常事務(wù),；各職能部門具體負責本部門應(yīng)公開信息的收集,、整理、發(fā)布工作,；監(jiān)察審計處負責監(jiān)督檢查實施情況,，受理院內(nèi)外舉報；工會負責了解實施情況,，收集反饋意見和建議,。形成了“學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室牽頭協(xié)調(diào),、各部門各負其責,、廣大師生積極參與”的工作格局，保證了信息公開工作的有效開展,。
（二）依托網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺,，創(chuàng)新信息公開載體，提高信息公開時效性,，切實推動信息公開工作
學(xué)院在繼續(xù)加強原有的校園網(wǎng)站,、會議、文件,、院報等形式實施公開的基礎(chǔ)上,，進一步構(gòu)筑平臺，積極利用信息化手段,，有效拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,。2008年9月,，學(xué)院購置了網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)——夢龍即時通協(xié)同工作管理平臺，將學(xué)院文件,、規(guī)章制度,、通知公告以及與廣大教職工自身利益密切相關(guān)的辦事服務(wù)事項，及時,、快速地公布在平臺上,，方便教職工查看與使用；為加強學(xué)院辦公信息化建設(shè),，加快辦公系統(tǒng)升級更新,，進一步加強信息共享以及實現(xiàn)辦公移動化，學(xué)院于2015年8月啟動了辦公平臺OA升級更新工作,，并于10月14日正式啟用了信息容量更大,、功能更多，靈活性和可擴展性較強,，在實際應(yīng)用中操作更加便捷的新辦公平臺（廣聯(lián)達協(xié)同工作管理平臺）,，有效地深化了信息公開的工作成效。同時,，我院積極把握信息公開工作規(guī)律,，充分運用網(wǎng)絡(luò)新興媒體推動信息公開工作，2012年,，學(xué)院在騰訊微博開通了官方賬號（styweibo2011）,，2014年，學(xué)院開通了微信賬號（shanteiyuan2014）,，及時公開發(fā)布廣大師生員工密切關(guān)注的信息內(nèi)容,，收集和了解學(xué)生輿情等。目前,，微博粉絲數(shù)已達1500人,，微信人數(shù)達25000人，有效地提升了信息公開工作的時效性,。
（三）結(jié)合院務(wù)公開,，進一步推動信息公開工作
我院于2008年啟動了院務(wù)公開工作。在信息公開工作的日常推進中,，學(xué)院將信息公開與院務(wù)公開有機結(jié)合起來,，以信息公開推動院務(wù)公開的深化，以院務(wù)公開鞏固和提高信息公開的成效,，力爭形成兩者相互聯(lián)系,、相互促進、共同發(fā)展的良好機制。目前,，我院正以信息公開自查為契機,，按照教育部和省教育廳關(guān)于信息公開年度報告要求，按時完成學(xué)院年度信息公開工作報告,，并于每年10月31日前在學(xué)院網(wǎng)站主頁“信息公開”專欄向社會進行公開,，進一步修訂和完善院務(wù)公開制度，及時更新公開內(nèi)容,，逐步擴大公開范圍,，進一步豐富公開形式，規(guī)范公開程序,，“雙公開”工作正在有條不紊地推進之中,。
四、信息公開工作的不足和今后努力方向
實施信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程,，涉及學(xué)院工作的方方面面,，需要在日常實踐中不斷完善。從當前信息公開工作實施過程來看,，我院的信息公開工作還存在一定的不足,，主要有：學(xué)院信息公開工作的相關(guān)制度需加緊制定出臺，信息公開渠道及內(nèi)容需進一步暢通和豐富,；有的職能部門在思想認識上還存在偏差,，對信息公開工作重要性的認識有待提高,，信息更新不夠及時,，對信息公開工作的宣傳、教育有待加強,；一些職能部門的信息公開工作實施情況還不夠規(guī)范,，公開范圍有待進一步梳理、確定,，公開的時效性有待進一步增強,；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善,。下一步,，我院將在以下幾個方面進行努力：
一是進一步健全完善信息公開工作機制。不斷強化院系兩級領(lǐng)導(dǎo)工作機構(gòu),，建立科學(xué)高效的信息公開工作機制,；切實把信息公開納入日常管理工作范圍，明確專人具體負責,；結(jié)合學(xué)院實際情況,，加緊研究制定出臺學(xué)院信息公開工作相關(guān)制度和規(guī)范，積極推進信息公開制度建設(shè)，明確學(xué)院實施信息公開工作的各項內(nèi)容,、公開的形式和范圍等,，使學(xué)院的重大事項和涉及師生員工切身利益的事項得到及時公開，使信息公開的各項工作逐漸進入規(guī)范化與制度化的運行軌道,。
二是進一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道,。加快推進學(xué)院信息公開專欄的建設(shè)和信息公開指南、目錄編制工作,；以涉及學(xué)院師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,，深入推進不同領(lǐng)域的信息公開；在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時,，加強載體建設(shè),，進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度,，深化信息公開工作的成效與時效,。
三是進一步加強對信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，努力提高信息公開業(yè)務(wù)水平,。利用多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓(xùn),，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平，努力增進師生員工對信息公開工作重要性的理解,，進一步營造良好工作氛圍,，提高信息公開工作水平。
四是進一步加大投入和管理,，構(gòu)建信息公開工作長效機制,。充分結(jié)合工作經(jīng)驗和成效，進一步加大人力和技術(shù)投入,，繼續(xù)完善學(xué)院校園網(wǎng)站,、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA、新興媒體建設(shè)等各項工作,，以服務(wù)師生員工和社會公眾為目的,，積極利用信息化手段，豐富學(xué)院信息公開渠道和形式,，建立信息公開工作的長效機制,。
總之，我院將繼續(xù)深入貫徹落實教育部和省教育廳的信息公開工作要求,，并積極借鑒兄弟院校的經(jīng)驗,，結(jié)合學(xué)院實際，不斷拓展公開的內(nèi)容,，創(chuàng)新公開的形式,，規(guī)范公開的程序,，健全和完善信息公開的各項工作機制，將信息公開和促進學(xué)院中心工作密切聯(lián)系起來,，穩(wěn)步推進學(xué)院信息公開工作不斷深入開展,。
陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2017年10月30日
