陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2015-2016學(xué)年信息公開年度報(bào)告
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》（教辦廳函〔2016〕74號）精神,，按照陜西省教育廳辦公室《關(guān)于落實(shí)高校信息公開清單做好2016年度高校信息公開年度報(bào)告編制公開工作的通知》（陜教秘辦〔2016〕5號）相關(guān)要求,，我院對2015-2016學(xué)年度信息公開工作進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查，形成本報(bào)告,。報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止?，F(xiàn)將學(xué)院信息公開的年度工作情況報(bào)告如下：
一、本年度信息公開工作總體情況
2015-2016學(xué)年,，我院切實(shí)把信息公開工作列入學(xué)院中心工作,，加強(qiáng)研究部署，明確具體責(zé)任部門,，抓好檢查落實(shí),。通過校園網(wǎng)、校園廣播站,、宣傳欄,、院報(bào)、微博微信等各種渠道,，不斷拓展信息公開途徑,，完善信息公開方式，積極推進(jìn)信息公開工作,，在健全信息公開組織體系,、加強(qiáng)信息公開制度建設(shè),、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面取得了一定成效,。同時(shí),，充分發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)作用，為師生員工服務(wù),，也為學(xué)院發(fā)展服務(wù),，學(xué)院各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng)，充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),，得到了廣大師生員工和社會公眾的普遍認(rèn)可,。
二、學(xué)院信息公開情況
（一）主動公開情況
1. 公開的內(nèi)容
做好信息公開工作的關(guān)鍵是明確公開內(nèi)容,、把握公開重點(diǎn),。在主動公開信息工作中，我院按照“公開是原則,，不公開是例外”的要求,，除法律法規(guī)和黨紀(jì)規(guī)定的保密事項(xiàng)不得公開外，凡社會和群眾普遍關(guān)心,、與師生員工切身利益密切相關(guān)的重要事項(xiàng),，都向社會公開或在院內(nèi)公開。
一是學(xué)院基本情況信息,。包括學(xué)院名稱,、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模,、領(lǐng)導(dǎo)班子成員簡介、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、師資隊(duì)伍,、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話,、辦事流程等基本信息,。
二是黨政工作信息。包括學(xué)院,、黨委制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件,，各方面的規(guī)章制度，有關(guān)會議材料,、黨委會會議紀(jì)要和院長辦公會會議紀(jì)要,，院報(bào),，“高職教育動態(tài)”簡報(bào),，新聞報(bào)道以及公告欄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
三是關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng),。主要包括學(xué)院有關(guān)招生政策,、招生資格、招生計(jì)劃,、錄取信息,、考生咨詢等招生信息；教職工招聘及培訓(xùn),、干部任免,、職稱評審等有關(guān)組織人事工作信息；學(xué)生評獎評優(yōu)評先,、獎助學(xué)金,、貸款、勤工助學(xué)等有關(guān)政策,、辦法和結(jié)果,；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、招聘與就業(yè)信息,、就業(yè)去向及就業(yè)率等信息,；學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息,；儀器設(shè)備,、圖書、教材等物資設(shè)備采購和基建后勤招投標(biāo)管理等信息,；財(cái)務(wù)規(guī)章制度,、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息。
2. 公開的方式與途徑
我院主要通過以下方式主動公開學(xué)院信息：
（1）網(wǎng)絡(luò)媒體,。即通過學(xué)院網(wǎng)站主頁（新聞報(bào)道,、公告通知欄等）和學(xué)院內(nèi)部協(xié)同工作管理平臺OA系統(tǒng)向全院師生員工和社會公眾公開學(xué)院信息，這是我院信息公開最主要和最重要的途徑,。同時(shí),，通過學(xué)院的新浪官方微博、微信,，充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體開展信息公開工作,，為傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息公開方式提供了有力補(bǔ)充，有效提升了信息公開工作的透明度與時(shí)效性,。
（2）紙質(zhì)材料,。通過學(xué)院會議紀(jì)要、年鑒,、黨委文件匯編,、院報(bào),、簡報(bào)、宣傳手冊,、報(bào)表等紙質(zhì)資料公開信息,。
（3）宣傳媒介。通過院內(nèi)廣播,、公告欄,、宣傳櫥窗、電子顯示屏,、橫幅等形式公布信息,。
（4）會議交流。即對于學(xué)院重大事項(xiàng),，通過黨委會議,、院長辦公會議、院情通報(bào)會,、黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會議,、全院教職工大會、教職工代表大會,、專題討論會等各類會議面向全院或院內(nèi)一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開,。
（5）設(shè)立黨委書記和院長信箱，讓師生員工以無記名的方式,，隨時(shí)反映學(xué)院各項(xiàng)工作中存在的問題,，提出意見和建議。
（6）其他形式實(shí)施公開,。
通過上述方式,，逐步形成了學(xué)院信息公開常態(tài)工作機(jī)制，使廣大教職工可以通過各種形式,、各種渠道公正,、透明、快捷地了解學(xué)院的情況,。
3. 公開的程序
我院信息工作嚴(yán)格按照建立制度,、實(shí)施公開、收集反饋,、歸檔管理的步驟,，確保公開內(nèi)容的權(quán)威性。對公開的項(xiàng)目,、范圍,、形式，經(jīng)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核審批后予以公開,。公開期間,，認(rèn)真收集,、整理師生和社會人士的反映，對大家通過各種渠道反映的意見和要求,，明確專人負(fù)責(zé)篩選,、整理,，并將處理和落實(shí)情況予以公開,，接受廣大師生員工的監(jiān)督，同時(shí)對公開的有關(guān)信息資料及時(shí)登記歸檔,。
4. 公開的時(shí)限
信息公開的時(shí)限與公開的內(nèi)容相適應(yīng),，采取定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。對于政策規(guī)定,、工作制度,、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定內(nèi)容和常規(guī)性工作進(jìn)行長期公開,，對階段性工作實(shí)施逐段公開,，臨時(shí)性工作采取隨時(shí)公開；對于重大或復(fù)雜性的問題,，根據(jù)公開后反饋的意見進(jìn)一步完善,，必要時(shí)再次進(jìn)行公開。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周,。
5. 本年度公開信息情況
2015-2016學(xué)年,，我院共主動公開信息2810條。其中,，通過校園網(wǎng)和學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA公布各類信息1617條,；通過文件主動公開信息212條；通過院報(bào),、簡報(bào)主動公開信息212條,；通過學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)信箱處理答復(fù)相關(guān)問題19件；通過騰訊微博發(fā)布學(xué)院信息410條,，通過學(xué)院官方微信發(fā)布信息340條,。
一學(xué)年來，召開教代會1次,，黨委會議23次,，院長辦公會議33次，基本建設(shè)（新校區(qū)建設(shè)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議2次,，黨委中心組（擴(kuò)大）學(xué)習(xí)會議17次,，各層面座談會10余次。通過會議渠道面向全院及時(shí)主動發(fā)布學(xué)院新校區(qū)建設(shè),、教職工公寓建設(shè),、職稱評審工作等涉及學(xué)院改革發(fā)展全局,、關(guān)系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關(guān)心的重大事項(xiàng)信息10余項(xiàng)。
一學(xué)年來,，編輯印發(fā)黨委文件49份,、行政文件218份、會議紀(jì)要58份,、《教學(xué)簡報(bào)》9期,、《陜鐵院報(bào)》8期；編印《黨委文件匯編》和學(xué)院《年鑒》各一冊,；主動向上級報(bào)送重大事項(xiàng)報(bào)告10余份,，通過省教育廳門戶網(wǎng)站面向社會發(fā)布信息90條。
（二）依申請公開情況
我院對依申請公開的程序,、辦理部門的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進(jìn)行了規(guī)定,，廣大教職工和社會人士可以向?qū)W院院長辦公室申請公開信息。我院的信息公開以主動公開為主,，依申請公開為輔,，一年來，學(xué)院院長辦公室未收到要求公開信息的申請,。
（三）不予公開情況
我院不予公開的信息主要是涉及中央和省委下發(fā)的涉密文件和涉及個(gè)人隱私的信息,。
（四）因信息公開申請行政復(fù)議、提起行政公訴或遭到舉報(bào)的情況
我院在學(xué)院官方網(wǎng)站主頁上開設(shè)了院領(lǐng)導(dǎo)信箱,，廣泛聽取社會公眾和師生員工的意見和建議,。目前，不少社會公眾通過該信箱向?qū)W院咨詢有關(guān)工作,，也有個(gè)別來信對學(xué)院信息公開工作提出了意見和建議等,。本學(xué)年，沒有出現(xiàn)申請行政復(fù)議,、提起行政公訴,、遭到舉報(bào)的情況。
三,、學(xué)院信息公開工作的主要做法
開展信息公開工作是我院深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,、構(gòu)建和諧校園的一項(xiàng)重要舉措。為保障師生員工和社會公眾依法獲取學(xué)院信息,，提高學(xué)院工作的透明度,，2015-2016學(xué)年，學(xué)院不斷推進(jìn)信息公開工作,，主要做法有以下幾點(diǎn)：
（一）高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系與工作機(jī)制
信息公開工作是深化高校校務(wù)公開，推進(jìn)高校民主管理,、依法治校的必然要求,。陜教秘辦〔2016〕5號文下發(fā)后，我院高度重視信息公開工作,，及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)了文件精神,，并在原院務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，從思想上統(tǒng)一認(rèn)識,，組織上加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，行動上積極落實(shí),，成立了由院長擔(dān)任組長,，紀(jì)委書記擔(dān)任副組長,，相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)任成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，全面負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與指導(dǎo),。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作反饋監(jiān)督辦公室,，成員分別由院長辦公室、黨委辦公室,、人事處,、教務(wù)處、學(xué)生處,、科技處,、后勤處負(fù)責(zé)人和監(jiān)察審計(jì)處、工會負(fù)責(zé)人構(gòu)成,。指定院長辦公室為信息公開工作牽頭部門,，負(fù)責(zé)全院信息公開工作的組織實(shí)施和日常事務(wù)；各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門應(yīng)公開信息的收集,、整理,、發(fā)布工作；監(jiān)察審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)施情況,，受理院內(nèi)外舉報(bào),；工會負(fù)責(zé)了解實(shí)施情況，收集反饋意見和建議,。形成了“學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、院長辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé),、廣大師生積極參與”的工作格局,，保證了信息公開工作的有效開展。
（二）依托網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺,，創(chuàng)新信息公開載體,，提高信息公開時(shí)效性,，切實(shí)推動信息公開工作
學(xué)院在繼續(xù)加強(qiáng)原有的校園網(wǎng)站、會議,、文件,、院報(bào)等形式實(shí)施公開的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步構(gòu)筑平臺,，積極利用信息化手段,，有效拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。2008年9月,，學(xué)院購置了網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)——夢龍即時(shí)通協(xié)同工作管理平臺,，將學(xué)院文件、規(guī)章制度,、通知公告以及與廣大教職工自身利益密切相關(guān)的辦事服務(wù)事項(xiàng),，及時(shí)、快速地公布在平臺上,，方便教職工查看與使用,；為加強(qiáng)學(xué)院辦公信息化建設(shè)，加快辦公系統(tǒng)升級更新,，進(jìn)一步加強(qiáng)信息共享以及實(shí)現(xiàn)辦公移動化,，學(xué)院于2015年8月啟動了辦公平臺OA升級更新工作，并于10月14日正式啟用了信息容量更大,、功能更多,，靈活性和可擴(kuò)展性較強(qiáng)，在實(shí)際應(yīng)用中操作更加便捷的新辦公平臺（廣聯(lián)達(dá)協(xié)同工作管理平臺）,，有效地深化了信息公開的工作成效,。同時(shí)，我院積極把握信息公開工作規(guī)律,，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)新興媒體推動信息公開工作,，2012年，學(xué)院在騰訊微博開通了官方賬號（styweibo2011）,，2014年,，學(xué)院開通了微信賬號（shanteiyuan2014），及時(shí)公開發(fā)布廣大師生員工密切關(guān)注的信息內(nèi)容,，收集和了解學(xué)生輿情等,。目前，微博粉絲數(shù)已達(dá)3081人,，微信人數(shù)達(dá)17604人,，有效地提升了信息公開工作的時(shí)效性。
（三）結(jié)合院務(wù)公開，進(jìn)一步推動信息公開工作
我院于2008年啟動了院務(wù)公開工作,。在信息公開工作的日常推進(jìn)中,，學(xué)院將信息公開與院務(wù)公開有機(jī)結(jié)合起來，以信息公開推動院務(wù)公開的深化,，以院務(wù)公開鞏固和提高信息公開的成效,，力爭形成兩者相互聯(lián)系、相互促進(jìn),、共同發(fā)展的良好機(jī)制,。目前，我院正以信息公開自查為契機(jī),，按照教育部和省教育廳關(guān)于信息公開年度報(bào)告要求,，按時(shí)完成學(xué)院年度信息公開工作報(bào)告，并于每年10月31日前在學(xué)院網(wǎng)站主頁“信息公開”專欄向社會進(jìn)行公開,，進(jìn)一步修訂和完善院務(wù)公開制度,，及時(shí)更新公開內(nèi)容，逐步擴(kuò)大公開范圍,，進(jìn)一步豐富公開形式,，規(guī)范公開程序,，“雙公開”工作正在有條不紊地推進(jìn)之中,。
四、信息公開工作的不足和今后努力方向
實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,，涉及學(xué)院工作的方方面面,，需要在日常實(shí)踐中不斷完善。從當(dāng)前信息公開工作實(shí)施過程來看,，我院的信息公開工作還存在一定的不足,，主要有：學(xué)院信息公開工作的相關(guān)制度需加緊制定出臺，信息公開渠道及內(nèi)容需進(jìn)一步暢通和豐富,；有的職能部門在思想認(rèn)識上還存在偏差,，對信息公開工作重要性的認(rèn)識有待提高，信息更新不夠及時(shí),，對信息公開工作的宣傳,、教育有待加強(qiáng)；一些職能部門的信息公開工作實(shí)施情況還不夠規(guī)范,，公開范圍有待進(jìn)一步梳理,、確定，公開的時(shí)效性有待進(jìn)一步增強(qiáng),；在主動公開,、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。下一步，我院將在以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力：
一是進(jìn)一步健全完善信息公開工作機(jī)制,。不斷強(qiáng)化院系兩級領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)構(gòu),，建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制；切實(shí)把信息公開納入日常管理工作范圍,，明確專人具體負(fù)責(zé),；結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，加緊研究制定出臺學(xué)院信息公開工作相關(guān)制度和規(guī)范,，積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè),，明確學(xué)院實(shí)施信息公開工作的各項(xiàng)內(nèi)容、公開的形式和范圍等,，使學(xué)院的重大事項(xiàng)和涉及師生員工切身利益的事項(xiàng)得到及時(shí)公開,，使信息公開的各項(xiàng)工作逐漸進(jìn)入規(guī)范化與制度化的運(yùn)行軌道。
二是進(jìn)一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道,。加快推進(jìn)學(xué)院信息公開專欄的建設(shè)和信息公開指南,、目錄編制工作；以涉及學(xué)院師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,，深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開,；在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時(shí)，加強(qiáng)載體建設(shè),，進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，深化信息公開工作的成效與時(shí)效,。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)對信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),，努力提高信息公開業(yè)務(wù)水平。利用多種形式對信息公開工作人員開展教育和培訓(xùn),，提高政策水平和業(yè)務(wù)水平,，努力增進(jìn)師生員工對信息公開工作重要性的理解，進(jìn)一步營造良好工作氛圍,，提高信息公開工作水平,。
四是進(jìn)一步加大投入和管理，構(gòu)建信息公開工作長效機(jī)制,。充分結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)和成效,，進(jìn)一步加大人力和技術(shù)投入，繼續(xù)完善學(xué)院校園網(wǎng)站,、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA,、新興媒體建設(shè)等各項(xiàng)工作，以服務(wù)師生員工和社會公眾為目的,，積極利用信息化手段,，豐富學(xué)院信息公開渠道和形式,，建立信息公開工作的長效機(jī)制。
總之,，我院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開工作要求,，并積極借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際,，不斷拓展公開的內(nèi)容,，創(chuàng)新公開的形式，規(guī)范公開的程序,，健全和完善信息公開的各項(xiàng)工作機(jī)制,，將信息公開和促進(jìn)學(xué)院中心工作密切聯(lián)系起來，穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)院信息公開工作不斷深入開展,。
陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2016年10月30日
