陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我院差旅費(fèi)管理（國內(nèi)），推進(jìn)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，根據(jù)陜西省教育廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)等三個(gè)管理辦法的通知》（陜教財(cái)辦〔2014〕15號）精神，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)院基本支出經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)中列支的因公出差、短期培訓(xùn)、各類會議、對外學(xué)術(shù)交流的費(fèi)用開支等。
第三條 差旅費(fèi)是指學(xué)院職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)（不含渭南市城區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、華縣）公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
出差人員的城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。
第四條 出差審批制度。職工赴省外出差，須填寫《陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院出差審批表》（見附件3），經(jīng)其本部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可安排出差；處職干部還需按書記、院長所分管的業(yè)務(wù)，分別由書記或院長簽字批準(zhǔn)。院級領(lǐng)導(dǎo)省外出差也須填寫《陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院出差審批表》（見附件3），按書記、院長所分管的業(yè)務(wù)，分別由書記、院長簽字批準(zhǔn)。
第五條 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)出差審批制度，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游；嚴(yán)禁開展無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 城市間交通費(fèi)是指學(xué)院職工因公到常駐地以外地區(qū)出差，乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表：
交通工具 級 別 | 火車（含高鐵、動(dòng)車、 全列軟席列車） | 輪船 （不包括旅游船） | 飛機(jī) | 其他交通工具 （不包括出租小汽車） |
院級領(lǐng)導(dǎo) | 火車軟席（軟座、軟臥）， 高鐵/動(dòng)車一等座，全列 軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
其余人員 | 火車硬席（硬座、硬臥）， 高鐵/動(dòng)車二等座，全列 軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
（一）其余人員因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)書記或院長特批。未經(jīng)批準(zhǔn)自行乘坐飛機(jī)者，機(jī)票比照乘坐火車硬臥的條件等額報(bào)銷。
（二）院領(lǐng)導(dǎo)出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。
（三）未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
對連續(xù)乘坐火車超過8小時(shí)（含8小時(shí)）的，可購乘硬臥。
第九條 乘坐飛機(jī)的，機(jī)場收取的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、其乘坐往返機(jī)場（包括出發(fā)地和目的地）的跨市區(qū)專線車費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份。
第十條 出差人員訂票后確因工作原因需要退票的，可寫明原因且經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，憑票報(bào)銷一次退票手續(xù)費(fèi)。
第三章 住宿費(fèi)
第十一條 住宿費(fèi)是指學(xué)院職工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條 學(xué)院職工赴省外出差，按照財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見附件1）。
學(xué)院職工赴省內(nèi)出差，按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)市（區(qū)）住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見附件2）。
第十三條 院級領(lǐng)導(dǎo)住單間或標(biāo)準(zhǔn)間，其余人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，出差人員同性別為單數(shù)時(shí)可單獨(dú)住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級別對應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對學(xué)院職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放后，嚴(yán)禁個(gè)人報(bào)銷出差期間餐飲費(fèi)用。
第十六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十七條 出差人員赴省外出差，若對方單位安排用餐的, 一次性發(fā)放200元途中伙食補(bǔ)助；對方單位未安排用餐的，按照100元/天執(zhí)行。出差人員赴省內(nèi)出差，若對方單位安排用餐的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)；對方單位未安排用餐的，使用公務(wù)車輛按照30元/天執(zhí)行，不使用公務(wù)車輛按照50元/天執(zhí)行。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十八條 市內(nèi)交通費(fèi)是指學(xué)院職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第十九條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，赴省外參加會議、培訓(xùn)一次性發(fā)放160元；赴省外調(diào)研考察及辦理業(yè)務(wù)按照80元/天執(zhí)行。赴省內(nèi)參加會議、培訓(xùn)一次性發(fā)放50元，赴省內(nèi)調(diào)研考察及辦理業(yè)務(wù)按50元/天執(zhí)行。
第二十條 出差人員使用公務(wù)車輛出差或出差期間無城際間交通費(fèi)用票據(jù)的，出差期間一律不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷管理
第二十一條 所有赴省外出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)提交出差審批表，否則不予報(bào)銷。外出參加會議、培訓(xùn)人員報(bào)銷時(shí)還必須提交正式的會議通知。
第二十二條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)，憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十三條 出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在兩周之內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十四條 學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核差旅費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用，不予報(bào)銷。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第二十五條 出差人應(yīng)確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。學(xué)院對違規(guī)報(bào)銷或套取差旅費(fèi)的人員將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第八章 附 則
第二十七條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
